Ervaringen van enkele van onze klanten

"We werken nu zo’n acht jaar met de software van Qics" - Marcel Rozendal - Tijmen Kroes.

Tijmen Kroes zijn de leven-wonen-ondernemen adviseurs van Apeldoorn. Zij zijn er voor iedereen die z’n zaken goed voor elkaar wil hebben. Voor particulieren en bedrijven. Hoe? Met ruim 30 specialisten en bijna 45 jaar ervaring halen ze alles voor hun klanten uit de kast en zorgen zo dat zaken echt goed geregeld zijn.

"Wat goed is aan het werken met QicsMilestones, is dat wij ons proces ook gaandeweg aanscherpen." - Bianca van Miltenburg - VHM | ABC.

De afkorting VHM staat voor Van Huffelen & Meenink, de naam die het kantoor sinds 1985 lange tijd heeft gedragen. ABC staat voor onze belangrijkste vormen van dienstverlening: Accountancy, Belastingadvies en Consultancy.

vhm | abc heeft drie regionaal georiënteerde vestigingen in Epe, Veenendaal en Genemuiden, met ruim vijfenveertig medewerkers en vijf partners.

deFinanseurs is als administratie- en belastingadvieskantoor net anders dan andere kantoren. Wij spraken Veerle Wijers, HR Finanseur bij deFinanseurs, over de inzet van QicsMilestones. Door te werken met QicsMilestones houden ze tijd over die extra besteed kan worden aan klanten.

“Waar we voorheen een hele dag per maand bezig waren met factureren, zijn we nu slechts een uurtje per maand kwijt. Dat is toch niet te geloven?” aldus Veerle Wijers.

“Ik raad elk bedrijf dat uren schrijft en factureert QicsMilestones aan”

ETL Nederland biedt een brede dienstverlening op het gebied van accountancy, controle, fiscaal advies, juridisch advies, salarisverwerking, fusies & overnames en management consultancy. Wij spraken met Pieter den Ouden over zijn ervaring met QicsMilestones. Pieter is bij ETL verantwoordelijk voor de automatisering en betrokken bij de implementatie van nieuwe softwareproducten.

Actan is per 1 januari 2017 overgestapt op QicsMilestones, online software voor urenregistratie en facturatie. Tijdens het gebruik ontstond al snel de behoefte aan een dashboard waarmee het kantoor kan worden aangestuurd. Actan heeft gekeken naar de mogelijkheden van Tableau, Qlikview en Power BI, waarbij men het meest enthousiast is over laatstgenoemde.

Omdat het vorige pakket verouderde en kuren kreeg ging Alexandré Finance op zoek naar nieuwe software voor urenregistratie en facturatie. “Betrouwbaarheid en stabiliteit waren de belangrijkste redenen om met Qics in zee te gaan.” Met de overstap naar QicsMilestones is ook de stap naar de cloud gemaakt.

Het stoffig imago dat aan veel accountantskantoren kleeft, gaat niet op voor Kop of Munt. Bij deze financiële dienstverlener, met een hoofdkantoor in hartje Amsterdam, draait het om mensen en innovatie. Met een clientèle die voornamelijk bestaat uit reclamebureaus, websiteontwikkelaars, film- en commercialproductiebedrijven en online communicatiekantoren is dat eigenlijk ook niet gek. Ook intern blijft Kop of Munt, dat zich al ruim 15 jaar richt op de creatieve sector, steeds op zoek naar vernieuwing. Een overstap naar QicsMilestones bijvoorbeeld. “We waren altijd een halve dag kwijt aan factureren, maar dat is verleden tijd”, zegt directeur Kees Leijs.

Zweers-Wijbenga is het nieuwe jaar begonnen met een frisse start. Het landelijk opererende administratie – en belastingadvieskantoor in Utrecht heeft na ruim tien jaar vaarwel gezegd aan QicsTime en is overgestapt op QicsMilestones. De beslissing viel vorig jaar al toen de overstap werd gemaakt van Exact Globe naar Exact Online. Dat was voor Zweers-Wijbenga reden om ook voor de urenregistratie en facturatie te zoeken naar een cloudoplossing. QicsMilestones bleek volgens directeur en eigenaar Rob Wijbenga een logische keuze: “Wij zijn altijd tevreden geweest over Qics en kennen de software goed. We hebben eigenlijk nooit naar een andere oplossing gekeken.”

Spijker Accountancy & Interim Management is in 1998 is opgericht en verzorgt voornamelijk complete financiële administraties voor het Midden- en Kleinbedrijf. Spijker is in 2015 overgestapt van QicsTime naar QicsMilestones.

Wij spraken Marion Mulkens over de keuze voor de overstap en hun ervaringen met QicsMilestones. Marion is de partner van Rob Spijker, de oprichter van Spijker Accountancy & Interim Management. Marion is vooral actief op het gebied van salaris- en financiële administraties. Daarnaast regelt ze alle interne zaken, zoals het gebruik van QicsMilestones.

Phidra accountants & adviseurs is een jonge en dynamische dienstverlener met professionals die in diverse disciplines actief zijn. In september 2014 zijn zij met QicsMilestones aan de slag gegaan. Wij spraken met Bob Jong, één van de eigenaren van Phidra, en Mi-Lou Ruigrok van der Werven-Beugeling, management assistente, over de keuze voor Qics, en hun ervaringen met QicsMilestones.

Accuracy Financial Services (sinds 2015 Kop of munt) verzorgt sinds 2006 financiële administraties en alles wat daarbij komt kijken. Er werken nu 3 mensen bij Accuracy. Ieder jaar komen er 20 tot 25 klanten bij.

In januari 2014 is Accuracy gestart met QicsMilestones voor het registreren van de gewerkte uren en het factureren van de dienstverlening. Dat QicsMilestones niet alleen geschikt is voor grote accountantskantoren blijkt uit het gesprek dat wij hebben gehad met Marco Albers, oprichter van Accuracy.

“We hadden 13 servers staan en houden er een stuk of vijf over”.

Verdonck, Klooster & Associates (VKA), een adviesorganisatie voor strategische ICT projecten, is al jaren geleden aan de slag gegaan met de cloud. Niet alleen voor hun klanten, maar ook voor de interne organisatie.

In 2011 is de principiële keuze gemaakt om alle business applicaties naar de cloud te brengen. Als eerste werd het urenregistratie pakket vervangen, omdat de versie van de software waar VKA mee werkte niet meer onderhouden werd. Overstappen naar de nieuwe versie bracht de nodige kosten met zich mee, waarbij veel geïnvesteerd moest worden om dezelfde functionaliteit te behouden.

Crystalloids is een ICT consultancy bedrijf dat het gedrag van consumenten door middel van data-analyse en softwaresystemen kan voorspellen, zodat klanten effectiever campagne kunnen voeren. Wij spraken met Esmee Mourik, binnen Crystalloids verantwoordelijk voor de volledige backoffice, over haar ervaringen met QicsMilestones.

Bright Answers is een ICT bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen en implementeren van maatwerk webapplicaties en standaard software. Rogier Olde Dubbelink is operationeel manager bij Bright Answers. Wij spraken met Rogier over zijn ervaringen met onze software voor urenregistratie, projectbewaking en facturatie.