Plánovanie, registrácia a fakturácia hodín pre poskytovateľov profesionálnych služieb.

Bez ohľadu na cenové dohody s vašimi odberateľmi, registrácia hodín je nielen užitočná, ale často nevyhnutná. QicsMilestones uľahčuje tento proces a zaručuje menej chýb a rýchlejšie výsledky.

• Evidujte hodiny odkiaľkolvek, na akomkoľvek zariadení.
• Žiadne dlhé drop-downy, zobrazené sú len relevantné projekty, zákazníci , položky.
• Získajte prehľad o čerpaní rozpočtov už počas registrácie hodín.
• Označte zápisy ako obľúbené, aby sa už nachádzali v ďalšom časovom výkaze.
• Predvyplnenie hodinového výkazu plánovanými hodinami.

Rýchla kontrola, rýchla fakturácia

Uzavretie mesiaca a vyfakturovanie zapísanej práce sú s QicsMilestones hračkou, pretože sa zameriavame výlučne na zjednodušenie detailnej registrácie hodín a výdavkov. Jednoduché overenie zapísaných hodín, prehľad neúplných týždenných výkazov a hodín čakajúcich na schválenie vám umožní rýchly postup pri fakturácii.

Menej otázok, rýchlejšie úhrady

QicsMilestones poskytuje plnú kontrolu nad fakturáciou, podporuje rôzne cenové dohody, od hodinových taríf (s využitím zamestnancov, projektu, typu úlohy, zákazníckych taríif alebo kombinácie), paušálnych čiastok až po zálohové faktúry.

Získajte plnú kontrolu nad faktúrou odoslanou zákazníkovi:

• Upravujte fakturačné koncepty rôznymi spôsobmi, upravujte množstvá, sumy, pridávajte alebo presúvajte riadky faktúr na inú faktúru, zákazníka alebo projekt. Môžete dokonca upravit podrobnosti, ako je zamestnanec a popis.
• Generujte vzhľadné a prehladné faktúry vo vlastnom firemnom štýle. Zadajte, či sa má faktúra zaslať v papierovej podobe, alebo prostredníctvom elektronickej fakturácie prostredníctvom e-mailu. Môžete tiež fakturovať v rôznych jazykoch a menách. Potrebujete faktúru v UBL formáte? Bez problémov. Jednoducho prepojte tieto konkrétne layouty faktúr so zákazníkmi alebo projektami.

Kontrola vďaka plánovaniu

Ak klientom venujete čas a produkty, je nevyhnutný solídny plán. Vždy viete, kto na čom pracuje, kto má ešte rozpočet k dispozícii a či sa blíži prekročenie rozpočtu!

Šetrite čas:

• Takmer nie je potrebné ručne ‘zapisovať‘ hodiny; Plánované hodiny potrebujú iba potvrdenie.
• Pozrite si obsadenosť, nedostatočnú a nadmernú kapacitu viditeľnú na prvý pohľad.
• Presné prognózy budúcich prekročení rozpočtu.
• V okamihu vytvorte prehľad čerpania a plánovania dovoleniek.
• Naplánujte si jednorazové alebo opakujúce sa úlohy.

Neustály prehľad o celku a podrobnostiach

QicsMilestones vám poskytuje prehľad z každého uhla:

• Produktivita, fakturovatelnosť a paušálne hodiny.
• Prebiehajúca práca (vrátane odpočtov a prídavkov).
• Rozpočet verzus realizácia.
• Priemerná realizovaná hodinová tarifa.
• Pracovné neschopnosti.
• Dovolenky.
• Produkcia distribuovaná podľa skupín služieb (poradenstvo, projektový manažment, administratíva atd.).
• V QicsMilestones máte dokonca prístup k reportom a panelom v službe Power BI.

Usporiadajte projekt rozdelením na rôzne súčasti, úlohy a členov tímu. Medzitým si udržujte kontrolu nad hodinami a nákladmi prostredníctvom podrobných prehľadov a správ.

Vyskúšajte naše riešenie

Naše riešenie môžete vyzkúšať pre online sledovanie hodín, plánovanie a fakturáciu. Odporúčame najprv ukážku, aby ste pochopili, ako QicsMilestones najlepšie vyhovuje vašej organizácii.