Čo je UBL a čo s ním môžete robiť? Aké sú výhody UBL a mali by ste ho používať? V tomto článku vám vysvetlíme všetko.
Čo je UBL?
UBL je digitálne štruktúrovaný súbor XML a znamená 'Universal Business Language'. UBL je medzinárodný štandard pre digitálne zasielanie faktúr a bol vyvinutý organizáciou OASIS, ktorá podporuje štandardy štruktúrovaných informácií. Faktúra UBL môže byť odoslaná elektronicky a spracovaná automaticky. Manuálne spracovanie, ako pri PDF súbore, je teraz minulosťou.
Prečo je fakturácia UBL taká dôležitá?
Európska smernica (2014/55/EÚ) uvádza, že všetky verejné orgány v Európe musia prejsť na elektronickú fakturáciu do konca roka 2018. Holandská vláda plne prešla na elektronickú fakturáciu k 1. januáru 2017 a teraz akceptuje len faktúry UBL.
Prečo by som mal prejsť na UBL?
Ak začnete fakturovať pomocou UBL, môžete ušetriť veľa času nielen sebe, ale aj vášmu zákazníkovi. Faktúry UBL môžu byť automaticky prečítané a jednoducho odoslané do účtovného softvéru príjemcu. Súbor UBL sa tiež okamžite zobrazí medzi súbormi "na zaplatenie". To vedie k úspore času, zníženiu počtu chýb a rýchlejšiemu zaplateniu vašich faktúr. Výhody UBL sú:
- Faktúry UBL môžu byť jednoducho odoslané do iného účtovného softvéru.
- Faktúry UBL môžu byť digitálne prečítané a spracované.
- Platba je rýchlejšia vďaka jednoduchému spracovaniu.
- UBL 2.0 je nový štandard pre (odosielanie) elektronických faktúr.
Možné chyby sú minimalizované.
Ako môžem fakturovať pomocou UBL?
Hľadáte softvér na sledovanie času a fakturáciu, ktorý vám umožní odosielať faktúry UBL? S QicsMilestones môžete jednoducho odosielať faktúry UBL, aby váš príjemca mohol okamžite spracovať vašu faktúru. Ste zvedaví na používanie QicsMilestones? Požiadajte o bezplatný skúšobný účet. Mnohí spokojní zákazníci už prešli na tento systém.
