Plánovanie
Wanneer moet wat worden gedaan, door wie? Wie heeft er nog tijd en budget over? Wie loopt er over? Met QicsMilestones houdt volledig overzicht op uw project- en capaciteitsplanning.
Hoe druk heeft iedereen het?
Benut capaciteit. Registreer tijd. Factureer.
Met de online capaciteitsplanningsmodule heeft u méér inzicht in capaciteit, budget, omzet en planning. U ziet dus direct hoe druk uw team het heeft. En wat fijn is voor iedereen: het registreren van tijd gaat heel snel. Dit kan omdat in QicsMilestones planning, urenregistratie en factureren naadloos is geïntegreerd.
U kunt uw bedrijf of afdeling beter aansturen als u verschillende taken, voor verschillende medewerkers én klanten inplant. Het bewaken van de capaciteit en deadlines en het voorkomen van problemen is belangrijk. Met de module planning maakt u online een week- of dagplanning en houdt u grip, in minder tijd. Daarnaast kunnen medewerkers heel vlot hun uren registreren.
Požiadať o ukážkuPlanning online maken
Planning - onmisbaar voor de professionele dienstverlener
Wanneer uw bedrijf te maken heeft met beschikbaar stellen van tijd en producten aan klanten, is een goede planning onmisbaar. De planning geeft u de volgende inzichten:
- Wie werkt aan welke werkzaamheden?
- Wie heeft nog ruimte?
- Wie heeft te weinig of geen ruimte?
- Verwachten we een budgetoverschrijding?
Grip en controle
De planningsmodule heeft een openingsscherm waarin in één oogopslag duidelijk wordt hoeveel uren medewerkers per week werken, hoeveel tijd ze ‘over’ hebben of hoeveel uren ze ‘tekort’ komen. Tijdens het plannen heeft u zicht op zowel het budget als de bestede uren. Op die manier weet u of u door meer uren in te plannen over het budget zal gaan of daaronder blijft. U heeft daarmee de planning onder controle.
Overzichten zijn overigens eenvoudig te filteren naar o.a. project of een trefwoord. Het kiezen van de periode waarvan u het overzicht wilt zien, is even gemakkelijk. Zo kunt u ook voor bijzondere periodes zoals de vakanties, in een handomdraai een overzicht en een vakantieplanning maken.
Handige en efficiënte eigenschappen
Wat kunt u nog meer met de online planningsmodule? U kunt bijvoorbeeld
- Medewerkers 'voorlopig' of 'definitief' inplannen
- Een dag- en weekplanning maken
- Werkzaamheden doorschuiven
- Inzicht krijgen in de omzetwaarde van de geplande opdrachten
Win tijd
U wint tijd doordat u de planning efficiënter maakt. Zo hoeft u bij het inplannen van werkzaamheden geen medewerkers meer te selecteren als u bij het vastleggen van het budget al heeft aangegeven wie de werkzaamheden gaat uitvoeren. U ziet bovendien tijdens het plannen in één oogopslag hoeveel uur iemand beschikbaar is. Daarnaast wint het hele kantoor omdat medewerkers in de meeste gevallen geen uren meer hoeven te registreren: Zij werken hun urenregistratie bij door geplande uren online te bevestigen. Een druk op de knop dus.
Čo môžete od QicsMilestones očakávať?
Registrujte hodiny bez námahy prostredníctvom počítača, telefónu alebo tabletu pre viacero spoločností súčasne. QicsMilestones to uľahčuje viac, než kedykoľvek predtým.
Prehľad termínov a vývoja. S QicsMilestones môžete okamžite zistit, či ste na správnej ceste a či sú ohrozené termíny a rozpočty. To pomáha predchádzať prekročeniu rozpočtov a umožňuje rýchly zásah.
Online fakturácia s rôznymi cenovými dohodami, prispôsobiteľnými konceptmi faktúr na mieru požiadavkám na vzhľad.
Kto je zaneprázdnený a kto nie? Úplná online viditelnosť a kontrola nad plánovaním projektu a kapacity.
Potrebujete vytvorit reporty? Pozrite si výsledky v reálnom čase pre svoje produkty a zamestnancov. Získajte kontrolu a vykonajte včasné úpravy.
Integrácia s Twinfield, KING Software, Exact Online a mnohými dalšími balíkmi. Kontaktujte nás pre komplexný prehlad všetkých integrácií a možností.
